• الحضور: خمسة أيام في الأسبوع.
• المدة الزمنية: مدة البرنامج اليومي 3 ساعات، وتُقسَّم بحسب مرحلة الطالب:
  • مرحلة الهجاء والتمهيدي: حصص للهجاء والكتابة والتأسيس، مع جزء لقراءة السبورة وجزء من قصار سور القرآن الكريم.
  • مرحلة القرآن: تسميع المحفوظ الجديد، ومراجعة المحفوظ السابق، وتصحيح التلاوة.
• الأدوات المطلوبة:
  • الهجاء والتمهيدي: قلم رصاص وكراس 9 أسطر.
  • القرآن: قلم رصاص وكراس مسطّر، بالإضافة إلى المصحف الخاص بالطالب.
• مراحل الهجاء:
  • إتقان الحروف شكلًا ونطقًا صحيحًا.
  • التدريب على الخط الجيد والكتابة الواضحة المنسّقة على السطر.
  • إتقان التشكيل (الضبط بالحركات).
  • كتابة الكلمة كاملة بشكل صحيح.
  • مرحلة الإملاء، ليتأكد من قدرة الطالب على الكتابة السليمة دون مساعدة.
• محتوى الحصة اليومية:
  • لوح مكتوب ومشكَّل بخط واضح، مماثل لخط المصحف.
  • سورة محددة يُطالَب الطالب بتسميعها مع اللوح.
  • حصة إضافية لا تقل عن نصف جزء من القرآن الكريم.

• الحضور اليومي: إلزامي.
• أيام الإجازة: الإجازة الرسمية يوما الخميس والجمعة فقط.
• الحد الأقصى للغياب:
  • المسموح 3 أيام فقط في الشهر.
  • الغياب يؤثر سلبًا على مستوى الطالب وتحصيله، وإدارة الكُتّاب غير مسؤولة عن ضعف التحصيل الناتج عن كثرة الغياب.
• إجراءات الغياب:
  • عند الغياب أكثر من يومين متتاليين يُبلغ ولي الأمر المدرّس مسبقًا.
  • عند الغياب أكثر من 6 أيام في الشهر يُبلغ ولي الأمر إدارة الكُتّاب مباشرة.
• التأخيرات:
  • التأخر عن موعد بدء الحصة يؤثر سلبًا، خاصة في حصص القرآن التي تعتمد على التسميع الجماعي.
  • قد لا يتمكن الطالب المتأخر من المشاركة في التسميع الجماعي، وقد يُحرم من اللوح الجديد.

• الخروج المبكر: لا يُسمح بخروج الطالب قبل انتهاء الدوام الرسمي إلا بإذن مسبق وموافقة من الإدارة.
• طرق السماح بالخروج المبكر:
  • أ. ولي الأمر شخصيًا:
    • يحضر ولي الأمر (الأب أو الأم) بنفسه إلى إدارة الكُتّاب أو المشرف المسؤول عن الطالب.
    • يُبرز إثبات شخصية للتحقق من هويته (مثل بطاقة الرقم القومي).
    • يوقّع في سجل الخروج قبل مغادرة الطالب.
  • ب. تفويض شخص آخر بالاستلام:
    • يُبرز الشخص المفوَّض بطاقته الشخصية عند الاستلام.
    • يتواصل الكُتّاب هاتفيًا مع ولي الأمر الأصلي (الأب أو الأم) للتأكد من التفويض.
    • يُسأل الطفل نفسه: هل يعرف الشخص المفوَّض ويشعر بالراحة معه؟ قبل السماح له بالخروج.
    • لا يخرج الطالب مع أي شخص غير ولي الأمر أو المفوَّض بعد التحقق الكامل.
  • ج. ورقة تفويض رسمية: ورقة موقعة من ولي الأمر توضح طلب خروج الطالب قبل الموعد وتتضمن البيانات الأساسية.
• حالات الطوارئ القصوى: في حالات الطوارئ الصحية أو الأسرية يُتواصل فورًا مع ولي الأمر بالتنسيق مع الإدارة، مع إعطاء الأولوية لسلامة الطالب.
• الخلافات الشخصية بين الأزواج:
  • الكُتّاب ليس طرفًا في أي خلافات شخصية أو نزاعات أسرية بين أولياء الأمور.
  • إذا أخلّت هذه الخلافات بسير العملية التعليمية أو بأمان الطالب أو أمن الكُتّاب، فللإدارة الحق الكامل في فصل الطالب مؤقتًا حتى تُحلّ المشكلة.
  • يعود الطالب بعد تقديم ما يثبت حل المشكلة وتأمين بيئة مناسبة لاستمراره في الدراسة.

• قنوات التواصل الرسمية:
  • للتواصل مع إدارة الكُتّاب: تواصل عبر واتساب
  • هذا الرقم مخصص للإعلانات الهامة والاستفسارات الإدارية وكل ما يخص سير العملية التعليمية.
  • يُرجى عدم الاتصال بالمدرسين أو مراسلتهم مباشرة، حفاظًا على نظام العمل.
  • يُرجى الالتزام بقواعد المجموعة الرسمية وعدم إرسال رسائل شخصية أو غير ذات صلة.
• أهمية المتابعة المنزلية:
  • المتابعة المنزلية جزء أساسي ومكمّل لجهد الكُتّاب في تطوير مستوى الطالب.
  • على ولي الأمر توفير بيئة هادئة مناسبة للمراجعة والحفظ في المنزل.
• جوانب المتابعة المطلوبة:
  • مراجعة كراس الطالب دوريًا والتأكد من مستوى خطه وكتابته.
  • التأكد من أن الكتابة بخط يد الطالب نفسه دون الاعتماد على الآخرين في كتابة اللوح.
  • متابعة مستواه في تسميع الماضي، واللوح الجديد، والسورة المقررة يوميًا.
  نقطة جوهرية: يجب عدم تلقين الطالب الآيات مطلقًا. اتركوه يقرأ ويحفظ بنفسه من المصحف مباشرة؛ فهذا يعزز اعتماده على ذاته ويقوّي قدرته على القراءة الصحيحة المستقلة وإخراج الحروف من مخارجها.
• التقييم والتواصل الفردي:
  • يُسجَّل تقييم الطالب دوريًا في كراسه الخاص.
  • لمناقشة مستوى الطالب فرديًا، يُرجى التنسيق مع الإدارة لتحديد موعد مع المدرّس أو المشرف.
  • على ولي الأمر إبلاغ الإدارة بأي ظروف (صحية أو نفسية أو أسرية) قد تؤثر على أداء الطالب أو سلوكه.
• تعزيز الانضباط والسلوك:
  • يُرجى التعاون مع الإدارة في تعزيز قيم الانضباط والاحترام وحسن السلوك.
  • عند ملاحظة سلوكيات سلبية خارج الكُتّاب، يُرجى التواصل مع الإدارة لمعالجتها.

• سياسة النقل:
  • يُنقل الطالب إلى الفصل التالي عند استيفائه متطلبات مرحلته.
  • النقل ليس بطلب من ولي الأمر، بل عملية روتينية تعتمد على تقييم مستوى الطالب.
• إجراءات التقييم:
  • أ. تقييم المدرّس: يقيّم المدرّس المشرف على الفصل الطالبَ عند نهاية المنهج المقرر للتأكد من إتقانه محتوى الفصل الحالي.
  • ب. اختبار مشرف الاختبارات: بعد تقييم المدرّس وإتمام المنهج، يخضع الطالب لاختبار بمعايير مخصصة لكل مرحلة وفصل لقياس جاهزيته للانتقال.
• تدخل الإدارة:
  • عند وجود مشكلة أثناء الاختبار أو اختلاف في التقييم، تتدخل الإدارة لحلها أو لإعادة تقييم الطالب ضمانًا للعدالة والدقة.
  • القرار النهائي للنقل يعود إلى إدارة الكُتّاب بناءً على نتائج التقييم ومصلحة الطالب التعليمية.
• ملاحظات:
  • الهدف من هذه الإجراءات ضمان تقدّم الطالب سليمًا في جميع المراحل.
  • قد يحتاج الطالب إلى فترة قصيرة للتكيف مع المدرسين والزملاء والمنهج الجديد.

• النظافة والمظهر العام:
  • يُمنع الدخول بالحذاء داخل مبنى الكُتّاب منعًا باتًا، ويحضر الطالب كيسًا خاصًا لحفظ حذائه.
  • المحافظة على نظافة المكان: الفصول ودورات المياه والمناطق المشتركة.
  • الالتزام باللباس اللائق الذي يتناسب مع حرمة المكان:
    • للفتيات: العباية والطرحة أو الخمار الساتر.
    • للفتيان: يُمنع الحضور بالشورت أو البرمودا، ويُشترط بنطلون أو لباس ساتر.
• الهدوء والانضباط داخل الفصول:
  • الهدوء التام والانضباط داخل الفصول وأثناء الحصص.
  • الإنصات للمدرّس وعدم مقاطعته والالتزام بتعليماته.
  • يُمنع التجول داخل الفصل دون إذن المدرّس.
  • الحفاظ على الأدوات مرتبة ومنظمة.
• الاحترام والسلوك الشخصي:
  • احترام جميع المدرسين والمشرفين والإداريين والتعامل معهم بأدب.
  • معاملة الزملاء باحترام وتجنب أي تعدٍّ لفظي أو جسدي أو تنمّر.
  • يُمنع استخدام الألفاظ النابية أو غير اللائقة.
• الأكل والشرب والممتلكات:
  • يُحضر الطالب كوبًا بلاستيكيًا خاصًا للشرب، وتُمنع الزجاجات الزجاجية منعًا باتًا.
  • يُمنع الأكل والشرب داخل الفصول.
  • الطالب مسؤول عن ممتلكاته الشخصية، والإدارة غير مسؤولة عن فقدان أو تلف الأغراض الثمينة.
  • يُمنع العبث بممتلكات الكُتّاب ومرافقه (الأثاث، الجدران، دورات المياه) أو إتلافها.
• الممنوعات:
  • يُمنع إحضار أو استخدام الهواتف المحمولة والأجهزة اللوحية وأي أجهزة إلكترونية أثناء الدراسة.
  • يُمنع إحضار الألعاب أو الأدوات الحادة أو المواد الخطرة.

تهدف هذه الإجراءات إلى تقويم السلوك والحفاظ على بيئة تعليمية آمنة ومحترمة للجميع، والتعاون بين الكُتّاب وولي الأمر أساس لتحقيق ذلك.

• سلوكيات الطلاب (إجراءات تصاعدية بحسب مستوى المخالفة):
  • أ. مخالفات بسيطة (ضوضاء خفيفة، نسيان الأدوات مرة واحدة، تأخر بسيط):
    • الأولى: إنذار شفهي وتوجيه من المدرّس.
    • عند التكرار: يُبلَّغ ولي الأمر برسالة نصية أو ملاحظة في الكراس.
  • ب. مخالفات متوسطة (تكرار عدم الانضباط، ألفاظ غير لائقة، عدم الالتزام بالزي بعد التنبيه، الغياب المتكرر):
    • الأولى: إنذار كتابي رسمي للطالب وولي الأمر (قد يتطلب توقيع ولي الأمر بالعلم).
    • عند التكرار: استدعاء ولي الأمر لجلسة رسمية مع الإدارة لمناقشة السلوك ووضع خطة تقويم وأخذ تعهد بالالتزام.
    • عند استمرار المخالفة: حرمان الطالب من بعض الأنشطة أو المزايا (كحصص الألعاب والأنشطة الترفيهية) لمدة محددة.
  • ج. مخالفات جسيمة (تعدٍّ جسدي أو لفظي شديد على المدرسين أو الزملاء، إتلاف ممتلكات الكُتّاب عمدًا، تكرار استخدام الأجهزة الإلكترونية بعد التنبيه، أي سلوك يهدد أمن الكُتّاب):
    • الأولى: إيقاف الطالب مؤقتًا عن الدراسة لمدة [حدد عدد الأيام] مع إبلاغ ولي الأمر بضرورة الحضور.
    • عند التكرار أو شدة الخطورة: فصل الطالب إداريًا بقرار من الإدارة العليا.
    • عند إتلاف ممتلكات الكُتّاب يتحمل ولي الأمر تكلفة الإصلاح أو التعويض كاملة.
• التعامل مع ولي الأمر: عند عدم التعاون في معالجة سلوك ابنه أو تكرار المشكلات من جانبه (كإزعاج المدرسين أو عدم الالتزام بالسياسات):
  • الأولى: إنذار شفهي من الإدارة.
  • عند التكرار: جلسة رسمية لمناقشة المشكلة ووضع الحلول.
  • عند استمرار عدم التعاون: قد تعلّق الإدارة التواصل مع ولي الأمر أو تتخذ إجراءات إدارية أخرى قد تؤثر على استمرار الطالب، حفاظًا على بيئة عمل هادئة وفعّالة.
• التعامل مع العاملين والمدرسين:
  • تُعامل أي شكوى ضد أحد العاملين أو المدرسين بجدية تامة وسرية.
  • يُجرى تحقيق داخلي شامل يستمع إلى جميع الأطراف ويجمع الأدلة.
  • عند ثبوت المخالفة تُتخذ الإجراءات التأديبية وفق اللوائح الداخلية، وقد تشمل: إنذارًا رسميًا أو خصمًا من الراتب أو إنهاء التكليف عند اللزوم، مع متابعة الأداء لضمان جودة التعليم والسلوك.

• النطاق العام: للإدارة اتخاذ ما تراه مناسبًا وضروريًا من قرارات وإجراءات بما يخدم المصلحة العليا للكُتّاب، ويضمن سير العملية التعليمية بجودة، ويحافظ على بيئة آمنة ومنظمة للجميع.
• أمثلة على الصلاحيات:
  • تعديل الأنظمة والسياسات: تعديل أو إضافة أو إلغاء أي نظام أو قاعدة أو شرط وارد في هذه الوثيقة أو غيرها.
  • الهيكل التنظيمي والتشغيلي: تغيير جداول الدراسة وأوقات العمل، وإعادة هيكلة الفصول أو المجموعات، وتعديل المناهج وطرق التدريس بما يحقق المصلحة التعليمية.
  • التعيين والإنهاء: تعيين العاملين والمدرسين وتدريبهم وإنهاء تكليفهم.
  • القرارات التأديبية: اتخاذ القرارات النهائية بحق الطلاب أو أولياء الأمور أو العاملين وفق اللوائح.
  • أي قرار إداري آخر يخدم أهداف الكُتّاب ويضمن استمرارية العمل.
• إبلاغ التعديلات:
  • تُمارَس هذه الصلاحيات دون الرجوع إلى طرف خارجي، مع الالتزام بإبلاغ أولياء الأمور بالتعديلات الجوهرية في الوقت المناسب.
  • يكون الإبلاغ عبر القنوات الرسمية (مجموعة الواتساب الرسمية، أو إعلان في مقر الكُتّاب، أو أي وسيلة تراها الإدارة مناسبة).
  • يُعدّ ولي الأمر مُبلَّغًا بمجرد الإعلان بالطرق الرسمية، ولا يُعدّ عدم اطلاعه عذرًا لعدم التطبيق.

• الاشتراك الشهري:
  • قيمة الاشتراك الشهري [حدد المبلغ] جنيهًا مصريًا.
  • هذا المبلغ قابل للتغيير، ويُبلَّغ أولياء الأمور بأي تعديل مبكرًا وقبل تطبيقه.
• الاستثناءات والتخفيضات:
  • يُعفى الطلاب يتامى الأب من المصروفات الشهرية.
  • يدفع أبناء العاملين في الكُتّاب نصف قيمة المصروفات الشهرية.
• طريقة ومواعيد الدفع:
  • يُسدَّد الاشتراك نقدًا ومقدمًا في الأسبوع الأول من كل شهر.
  • تُسلَّم المصروفات لإدارة الكُتّاب مباشرة.
• التأخر عن الدفع أو العجز عنه (بعد نهاية الأسبوع الأول):
  • من يوم 10 في الشهر: تنبيه ولي الأمر شفهيًا بضرورة السداد.
  • من يوم 15 في الشهر: تُعدّ المصروفات متأخرة رسميًا، ويُوجَّه تنبيه كتابي لولي الأمر، وعندها:
    • لا تُفرض غرامة تأخير على المصروفات.
    • في حالة العجز الكامل عن السداد يُرجى تقديم ما يثبت ذلك للإدارة لمراجعته واتخاذ القرار المناسب.
    • قد يُتخذ إجراء آخر في الحالات غير المعفاة: [مثال: إيقاف الطالب مؤقتًا عن الدراسة لحين سداد المبلغ المستحق].
• الغياب واسترداد الرسوم:
  • تُدفع المصروفات الشهرية كاملة بغض النظر عن عدد أيام غياب الطالب.
  • لا تُسترد الرسوم المدفوعة (شهرية أو رسوم تسجيل) عند انسحاب الطالب لأي سبب.
  • يُرجى إبلاغ الإدارة مسبقًا بقرار الانسحاب لإنهاء الإجراءات.